Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 17. August 2026

Wombu ist eine App für die Vereinsarbeit. Diese Erklärung sagt genau, was sie über dich speichert, warum, und wie du es wieder loswirst. Sie ist zum Lesen geschrieben, nicht zum Überstehen.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlicher ist Rok Ivartnik, Leskovec 20E, 2331 Pragersko, Slowenien. Du erreichst uns unter privacy@wombu.eu.

Was wir erheben

• Dein Konto: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein Passwort, das nur als kryptografischer Hash gespeichert wird — das Passwort selbst sehen und speichern wir nie. Telefonnummer und Profilbild sind freiwillig, und die App funktioniert ohne beides vollständig.
• Deine Vereinsaktivität: zu welchen Vereinen und Gruppen du gehörst, deine Rolle darin und alle Ankündigungen oder Termine, die du erstellst.
• Deine Einstellungen: gewählte Sprache und ob du E-Mail-Benachrichtigungen möchtest.
• Technische Daten für den Betrieb: Anmelde-Token und IP-Adressen, die kurz gespeichert werden, um Anfragen zum Zurücksetzen des Passworts zu begrenzen und Missbrauch zu verhindern.

Wir verwenden keine Werbe-IDs, verfolgen dich nicht über andere Apps oder Websites hinweg und erstellen kein Profil von dir für Marketingzwecke.

Warum wir sie halten dürfen

Um den Dienst zu erbringen, den du angefordert hast (Vertrag), und um ihn sicher und funktionsfähig zu halten (berechtigte Interessen). Freiwilliges — Telefonnummer, Profilbild, E-Mail-Benachrichtigungen — beruht auf deiner Einwilligung, und du kannst sie jederzeit in der App widerrufen, ohne dein Konto zu verlieren.

Wer es sonst sieht

• Andere Mitglieder deines Vereins, entsprechend den Einstellungen des Vereins und deiner Rolle darin. Ein Mitglied, das auf eine einzige Gruppe beschränkt ist, sieht die Aktivität dieser Gruppe und sonst nichts aus dem Verein.
• Neoserv (Slowenien) betreibt unsere Server und Datenbank und versendet derzeit unsere E-Mails — Kontobestätigung, Passwort-Zurücksetzung und Vereinsbenachrichtigungen.
• Amazon Web Services (Irland, Versand aus Schweden) übernimmt diesen Versand im Zuge unserer Umstellung. In beiden Fällen bleibt es im Europäischen Wirtschaftsraum.
• Cloudflare (EU-Region) speichert die Dateien, die du hochlädst — Profilbilder, Vereinslogos, Fotos und Dokumente.
• Stripe (Irland) wickelt die Zahlung ab, wenn ein Verein ein Abo abschließt. Kartendaten sehen und speichern wir nie.
• Die Person, die Wombu betreibt, kann technisch auf die Dateien und die Datenbank zugreifen, weil jemand den Dienst am Laufen halten und Supportanfragen beantworten muss. Die Regel dafür steht unten.

Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir geben sie nicht an Werbetreibende weiter. Niemand erhält sie für eigene Zwecke.

Zum letzten Punkt. Wer einen Dienst betreibt, kann technisch lesen, was darin gespeichert ist — das gilt für jeden Anbieter, und etwas anderes zu behaupten wäre unehrlich. Versprechen lässt sich die Regel, an die wir uns halten: Deine Dateien und Nachrichten werden nur geöffnet, um eine Anfrage von dir oder deinem Verein zu beantworten, um einen Fehler oder einen Verdacht auf einen Sicherheitsvorfall zu untersuchen, oder wenn das Gesetz es schriftlich verlangt. Nie aus Neugier, nie um etwas zu bauen oder zu bewerben, nie für jemand anderen. Dokumente und unterschriebene Vereinbarungen liegen in einem privaten Speicher und werden über Links ausgeliefert, die nach einer Minute nicht mehr funktionieren — niemand erreicht sie durch Raten einer Adresse.

Wo sie liegen

Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte sich das je ändern, sagen wir es hier, bevor es geschieht, und nutzen die von der DSGVO verlangten Garantien.

Wie lange wir sie aufbewahren

Deine Kontodaten, solange dein Konto besteht. Aufzeichnungen zur Begrenzung von Anfragen für einige Stunden.

Wenn du dein Konto löschst, entfernen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und dein Profilbild, dazu deine gespeicherten Anmeldungen, deine Geräte, die von dir gesetzten Erinnerungen, welche Ankündigungen du gelesen hattest und alle Anfragen, einem Verein beizutreten.

Einiges bleibt, weil das Löschen Lücken in die Aufzeichnungen anderer Leute reißen würde. Es wird ohne deinen Namen aufbewahrt:

• Ankündigungen und Termine, die du in einem Verein veröffentlicht hast.
• Ob du zugesagt hattest, zu einem bereits vergangenen Termin zu kommen, denn das ist die Anwesenheitsaufzeichnung des Vereins.
• Antworten, die du in einer Vereinsabstimmung gegeben hast, denn eine davon zu entfernen würde ein Ergebnis verändern, auf das andere bereits reagiert haben. Antworten in Abstimmungen, die der Verein anonym durchgeführt hat, wurden dir von vornherein nie zugeordnet.

Cookies und diese Website

Diese Website setzt keine Cookies und lädt nichts von Dritten — keine Schriften von einem CDN, keine eingebettete Karte, keine Analyse, kein Werbepixel. Sie behält zwei Dinge in deinem Browser, und beide bleiben dort: die von dir gewählte Sprache und deine Antwort auf die Cookie-Frage. Keines davon wird an uns gesendet, keines identifiziert dich.

Sollten wir je anfangen, Besuche zu zählen, geschieht das erst, nachdem du im Banner zugestimmt hast — und du kannst deine Antwort jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen am Ende jeder Seite ändern. Nein zu sagen kostet dich nichts: Die Website verhält sich in beiden Fällen gleich. Dieser Abschnitt betrifft die Website. Für die App gilt alles oben Stehende.

Deine Rechte

Du kannst eine Kopie deiner Daten verlangen, sie berichtigen, löschen, ihre Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen, oder sie mitnehmen. Das meiste davon kannst du einfach in der App tun — einschließlich dein Konto vollständig zu löschen, ohne jemandem zu schreiben. Für alles Weitere schreib an privacy@wombu.eu.

Wenn du meinst, wir seien schlecht mit deinen Daten umgegangen, kannst du dich bei deiner nationalen Aufsichtsbehörde beschweren. In Slowenien ist das der Informationsbeauftragte (ip-rs.si).

Kinder

Wombu ist nicht für Kinder unter 16 gedacht. Gehören einem Verein Minderjährige an, ist es Sache des Vereins, die nach örtlichem Recht erforderliche Einwilligung einzuholen.

Änderungen

Ändert sich diese Erklärung in einer Weise, die dich betrifft, sagen wir es dir in der App, statt diese Seite still zu bearbeiten.